СПИБА: оглянуться назад, чтобы стать ещё лучше
22 января 2019 года члены Санкт-Петербургской Международной Бизнес-Ассоциации подводили итоги прошедшего года СПИБА под руководством Андрея Колесникова на мастер-классе «Ретроспектива как один из методов фасилитации. Подведение итогов года».
Растущая популярность самой крупной на Северо-Западе деловой ассоциации закономерна: каждое мероприятие СПИБА – возможность развития, как для самих участников встречи, так и для компаний, которые стоят за ними. При этом есть мероприятия, которые одинаково интересны представителям самых разных секторов экономики и собирают ведущих менеджеров. Именно к таким относятся встречи с Андреем Колесниковым, управляющим собственником компании PowerLexis, сертифицированным фасилитатором IAF CPF (одним из трех IAF CPF фасилитаторов в России), бизнес-тренером, экспертом по созданию презентаций и публичным выступлениям.
Любое выступление Андрея Колесникова – приобретение не просто новых знаний, но и ценного практического опыта. Метод ретроспективы для подведения итогов года было предложено применить на примере деятельности СПИБА.
Обозначив основные этапы фасилитации (открытие, основная часть, закрытие), Андрей предложил для открытия использовать метод метафоричных карточек – из огромного количества картинок выбрать те, которые наиболее полно отражают представление участников встречи о СПИБА. Интересны возникшие ассоциации: «В ожидании чуда», «Система, в которой все разнообразие элементов классно упаковано, и хочется дополнительного креатива», «Вкусные темы, которыми Ассоциация щедро делится», «Объединение разных, ярких, интересных людей, в результате которого рождаются новые партнёрства». Андрей Колесников объяснил удобство такого метода: людям бывает сложно высказываться напрямую по какой-то теме, но если попросить их выбрать метафору, то говорить становится проще.
Дивергенция и конвергенция (раскрытие темы и сужение до основных элементов) – какова должна быть их продолжительность? Чему уделять больше внимания и времени? Какие инструменты использовать после проведения ретроспективы? Что делать с полученными результатами? Чем поможет метод пяти вопросов? Андрей Колесников рассказывал о том, как использовать метод ретроспективы для качественного подведения итогов и эффективного планирования следующих лет в компаниях и будущих проектов. Он подчеркивал, насколько важно предоставлять людям возможность поговорить, предлагать высказаться. Участники встречи делились опытом проведения стратегических сессий в своих компаниях и мнением о работе и перспективах СПИБА.
Аудитория задавала вопросы на протяжении всего мастер-класса, и бизнес-тренер давал подробные ответы на них. Фасилитатор отвечает не за контент совещания, а за процесс, от него зависит подбор инструментов, обеспечивающих эффективность сессии., Андрей Колесников охотно делился профессиональными лайфхаками и техническими секретами (например, в какой момент фасилитатору лучше откорректировать расположение карточек с ответами, какого размера «стену» использовать в зависимости от формата сессии, какой спрей применять для приклеивания карточек). Несмотря на хорошую теоретическую и практическую подготовленность зала, члены СПИБА с интересом уделяли внимание таким, казалось бы, малозначимым моментам, поскольку успешная фасилитиция не знает мелочей.
По общему мнению участников мастер-класса, встреча была невероятно полезна для всех. Каждый почерпнул что-то важное для работы своей организации. А мозговой штурм силами менеджеров ведущих компаний Санкт-Петербурга позволил определить наиболее успешные активности СПИБА и понять направления дальнейшего роста Ассоциации.