Примите участие в операционном тестировании хозяйственного договора в электронном виде (заявки принимаются до 18.05.2021)
Уважаемые коллеги,
В настоящее время на завершающей стадии оформления находится описание формата и Справочника реквизитов для предоставления хозяйственного договора в электронном виде.
XML-формат договора может быть утвержден приказом ФНС России для использования в ЭДО, в т.ч. для предоставления в рамках проведения контрольных мероприятий, и это поможет компаниям быстрее внедрить ЭДО в области договорных документов за счет отсутствия необходимости инвестировать в разработку собственных форматов и согласования его с каждым из контрагентов. Использование рекомендованного ФНС формата обеспечит автоматическое заполнение карточки договора в вашей информационной системе и проведение автоматической проверки реквизитов и условий договора. Это повысит эффективность работы ваших юристов и специалистов договорных отделов.
Если Ваша компания видит интерес в цифровизации этого вида документооборота, мы предлагаем Вам принять участие в операционном тестировании формата, что предполагает следующие действия с вашей стороны:
- Взять любой шаблон используемого в Вашей компании хозяйственного договора и сформировать XML-договор в тестируемом формате. Для этого сопоставить требуемые вам данные (условия, пункты, блоки документа) из Вашего шаблона договора с блоками тестируемого формата.
- Из сформированного XML-договора провести выборку данных в Ваши системы, используемые для согласования и дальнейшей обработки договорных данных. Например, проверить поступающие в рамках исполнения договора первичных учетных документов на соответствие условия договора. Для этого сопоставить требуемые вам структурированные (машиночитаемые) данные (поля в карточках, информационных объектах вашей системы) с блоками тестируемого шаблона Вашего договора.
- Направить в рабочую группу ФНС России ваши комментарии по проведенному сопоставлению, включая как успешно протестированные данные, так и перечень тех данных для включения в Справочник реквизитов, без которых вы не сможете использовать данный формат.
Данное тестирование ориентировочно займет до 5 часов рабочего времени и участия в нем сотрудников, занимающихся оформлением и обработкой договоров, с обязательным вовлечением сотрудников департамента информационных технологий. Сотрудники юридического департамента также могут быть вовлечены в данное операционное тестирование, исходя из потребностей и особенностей вашей компании.
Просьба до 18.05.2021 подтвердить готовность участия в тестировании. Вам будет направлена необходимая информация, а также будем готовы ответить на возникающие вопросы.
С уважением,
Директор Санкт-Петербургского филиала
ООО «Такском»
Елена Барвицкая